モバイルコンピューティング

モバイルソリューションにより生産性を向上させる4つのヒント

今日、ビジネスはモバイルソリューションへの投資に強く駆り立てられています。 その大きな理由は、モバイル機能によって実現できる真の生産性向上に中小規模企業も気付きつつあるからです。

モバイルコンピューティングによって生産性が向上することは、一見して明らかなように思えます。従業員が所在地にほとんど関係なくデータにアクセスして、事実上時間と場所を問わず仕事ができるようにすれば、従業員の作業時間が増えます。さまざまな研究により、モバイルワーカーはモバイルアクセスを使用していない従業員よりも多くの時間を仕事に費やすことが分かっています。

モバイルコンピューティングでライフスタイルを一新 

ここで、中小規模企業に問題となるのは、「モバイルソリューションに資金をかけて生産性を最大限に向上するための最善の方法は何か」ということです。ここでは、文字通り「モバイルコンピューティングから生産性を解き放つ」ための4つのヒントを示します。

  1. モバイル製品の選択は無作為に行うのではなく、計画を立てて行う必要があります。例えば、多くのフォームに記入するモバイルワーカーには、ペンタブレットデバイスが必要であり、スマートフォンはなくても構いません。これは、信頼できるテクノロジーパートナーが中小企業経営者を支援できる領域の1つです。これにより、非常に数多くのスマートフォン、タブレット、およびノートパソコンから、使用目的に合ったものを選び出すことができます。
  2. 使いやすさと適切なセキュリティの間で均衡を求め、複雑な認証手順によってモバイルワーカーの動きが妨げられることがなく、かつデータとネットワークのセキュリティが適切に保持されてデータが保護される妥協点を見つけます。ただ、忘れてはいけないのは、簡単すぎるユーザー認証は安全性の上で望ましい状態ではないということです。ここでも信頼できるパートナーの支援により、ITの専門家でなくても管理できるソリューションを特定できます。
  3. 可能な場合は、Microsoft Windowsプラットフォームのような使い慣れたインターフェイスを、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなどのすべてのモバイルデバイスで使用します。これにより、トレーニングの必要がなくなると共に、従業員が各種デバイスでデータの入力とアクセスをより迅速に行うことができ、生産性の向上につながります。
  4. セキュリティ、ハードウェア、およびソフトウェアの更新などの継続的なモバイルサポートに、信頼できるパートナーの支援を検討します。これらのモバイル管理タスクを外部に委託することで、貴重な内部のITリソースが解放されます。これによりITリソースの生産性が向上し、ビジネス戦略や拡大戦略にITリソースを注力できます。

要するに、モバイルの生産性はそれだけで向上するものではないということです。モバイルへの投資を最大限に活用する方法について詳細は営業担当者にお問い合わせください。