Stratégies de sécurité
Vous êtes tenu de protéger vos données commerciales contre le vol, les intrusions et la destruction. Un réseau basé sur un serveur offre de nombreux moyens de défense pour protéger et sécuriser vos fichiers.
Dans l'économie d'aujourd'hui régie par l'information, les bits et octets avec lesquels nous travaillons chaque jour ont pris une valeur incroyable. Les données autour desquelles vous avez développé votre entreprise constituent votre actif le plus important et il pourrait également avoir de la valeur pour d'autres qui veulent mettre la main dessus. Pensez aux profils de vos clients, aux informations concernant vos employés, à votre propriété intellectuelle et à vos données financières. Pensez maintenant à ce qui pourrait se passer si l'un de ces fichiers cruciaux venait à être perdu, voire pire, volé.
Les menaces sur la sécurité de vos données sont réelles et elles changent et évoluent en permanence dans le monde filaire dans lequel nous travaillons et vivons tous. Une approche bien organisée et centralisée visant à protéger toutes vos informations vitales et, par extension, votre réputation, est clairement intelligente et constitue la clé pour une tranquillité d'esprit tandis que vous exécutez votre vrai travail : garder un œil sur les détails quotidiens et développer votre entreprise.
Les principaux défis en matière de sécurité
Les délits informatiques ne sont plus ce qu'ils étaient. Le temps est loin où les pirates s'amusaient simplement à transmettre des virus pour voir combien de disques durs ils pouvaient brouiller. Observez n'importe quel bulletin d'information relatif au vol d'identité ou à l'espionnage d'entreprise et vous réaliserez que les enjeux sont désormais beaucoup plus élevés et qu'ils peuvent avoir un impact négatif important sur vos résultats.
Les escrocs informatiques d'aujourd'hui ont deux objectifs :
- Pénétrer à l'intérieur de vos ordinateurs afin d'y trouver des informations professionnelles ou personnelles sur vous ou vos clients susceptibles d'avoir de la valeur.
- S'installer dans vos ordinateurs et détourner secrètement une partie de leur puissance de traitement et leur connectivité Internet afin de propager d'autres virus ou logiciels espions.
Dans les deux cas, ce ne sont pas uniquement vos fichiers qui sont menacés. Votre réputation est également en jeu. Vous ne pouvez pas laisser les informations relatives à la sécurité sociale de vos employés ou des numéros de carte bancaire circuler dans le cyberespace et vous ne voulez certainement pas être responsable d'avoir trahi la confidentialité des communications de vos clients.
Si vous disposez de nombreux ordinateurs répartis dans vos bureaux et si chacun d'eux dispose de sa propre connexion à Internet, il peut être difficile pour vous de les protéger et de vous tenir au courant de ce qui se passe, même si vous êtes très vigilant et dépensez beaucoup de temps et d'argent dans l'installation et la mise à niveau des derniers logiciels de sécurité sur chaque ordinateur.
Vous aurez l'esprit tranquille si vous pouvez répondre aux questions suivantes :
- Où se trouvent tous mes fichiers de données ?
- Les fichiers sont-ils protégés des intrusions extérieures ?
- Est-ce que je contrôle la manière dont mon entreprise est connectée à l'Internet ?
- Les ordinateurs portables que nous amenons sur le terrain contiennent-ils des informations confidentielles ? Dans ce cas, sommes-nous certains que ces informations sont protégées en cas de perte ou de vol d'un ordinateur portable ?
Les menaces sont innombrables et les solutions peuvent parfois sembler difficiles à trouver d'un point de vue technologique, mais les objectifs sont simples à comprendre. Aucun temps d'arrêt. Aucun vol de données. Aucune destruction de données.
La sécurité intelligente commence par un réseau basé sur un serveur
L'une des mesures les plus intelligentes à prendre pour améliorer considérablement la sécurité de votre entreprise est d'installer un réseau basé sur un serveur, un moyen simple et facile à mettre en œuvre pour mieux contrôler la sécurité de votre entreprise et ses informations vitales. Aucune entreprise n'est trop petite pour envisager de s'organiser autour d'un serveur. Quel est l'intérêt de cette technologie ?
- Dans un réseau basé sur un serveur, vos fichiers les plus importants peuvent être stockés dans plusieurs emplacements contrôlés auxquels les employés peuvent accéder uniquement en fonction des droits spécifiques que vous leur attribuez. Il est facile de garder une trace des personnes qui utilisent les fichiers et quel est leur état en cours. Avec des lecteurs redondants et des options de stockage externe, vous pouvez également créer des sauvegardes et archives automatiques pour empêcher les désastres liés aux temps d'arrêt.
- Aujourd'hui, chacun de vos employés peut disposer de sa propre connexion personnelle à l'Internet. Vous ne disposez ainsi d'aucun contrôle centralisé de cet accès en ligne, ce qui constitue par nature une brèche dans la sécurité. Un serveur connecte votre entreprise et toutes les personnes qui s'y trouvent à l'Internet en un seul point. Cette passerelle vers le monde extérieur est simple à surveiller avec un pare-feu destiné à protéger votre serveur de tout type d'intrusion extérieure indésirable. Il analyse toutes les communications vers et depuis votre réseau, bloquant toutes les données non autorisées, notamment les virus, et dans certains cas le courrier indésirable agaçant. Les pare-feu sont proposés sous forme de périphériques matériels qui peuvent être installés dans votre réseau basé sur un serveur ou en tant qu'applications logicielles qui restent sur le serveur lui-même et/ou sur chaque ordinateur.
- Un pare-feu doit être ajouté ainsi qu'un puissant logiciel antivirus. En installant le logiciel sur votre serveur, vous pouvez également l'installer sur chaque ordinateur situé dans votre bureau et vous occuper de l'ensemble des mises à jour antivirus fréquentes grâce à une seule mise à jour maître. Vous n'aurez plus besoin de courir d'un ordinateur à un autre pour vous assurer qu'ils sont à jour.
- Et veillez à configurer une protection par mot de passe stricte. Grâce à un serveur et son système d'exploitation prêt à la mise en réseau, un seul administrateur, par exemple vous-même, pourra facilement organiser des couches d'accès par mots de passe qui s'intègreront parfaitement au quotidien de vos employés pour leur connexion au réseau, à la messagerie et à Internet. Aucun mot de passe, aucun accès, sauf indication contraire de votre part.
Autres mesures importantes en matière de sécurité
Au-delà de ces mesures importantes relatives à la sécurité, il existe encore d'autres moyens de protéger vos systèmes et vos informations. Par exemple, si vous souhaitez configurer un réseau sans fil (pour bénéficier de la liberté suprême d'ajouter et de réorganiser les utilisateurs sans câblage supplémentaire et onéreux), vous serez ravi d'apprendre que les signaux WiFi circulant dans l'air peuvent être verrouillés, exactement comme les données dans un réseau filaire. La protection par mot de passe et le chiffrement permettent de sécuriser le transfert et la communication de vos fichiers ; vous n'aurez ainsi plus à craindre que quelqu'un essaie de pénétrer votre réseau à l'aide d'un ordinateur portable équipé de la fonction WiFi.
Pour une plus grande sécurité, votre petite entreprise peut ajouter des couches de chiffrement à vos données basées sur le réseau afin de pouvoir les utiliser en toute sécurité dans le bureau ou les transmettre à des ordinateurs distants. Le logiciel de chiffrement code les données, de sorte que les utilisateurs non autorisés ne puissent tout simplement pas les lire. Vous pouvez choisir le chiffrement de fichier/dossier, ce qui vous permet de sélectionner chaque fichier et dossier pour leur affecter une protection spéciale, ou bien procéder au chiffrement de l'ensemble de votre disque dur, ce qui verrouille toutes les données, notamment votre système d'exploitation.
Le chiffrement de l'ensemble du disque est particulièrement important pour les ordinateurs portables destinés à sortir du bureau. Vous pouvez même contrôler l'accès aux données sécurisées grâce à un lecteur biométrique d'empreintes digitales ou une carte à puce Smart Card. En cas de perte ou de vol d'un ordinateur portable, il sera inutilisable par la personne qui le trouve. Vos fichiers sont protégés.
Lorsque vos collaborateurs situés à distance se reconnectent au réseau du bureau depuis leur domicile ou sur la route, ils peuvent utiliser un réseau privé virtuel (VPN) basé sur le Web également prévu pour un accès sécurisé. Entrée interdite ! Le réseau VPN configuré nécessite un accès au réseau Internet public et cela peut être perçu comme un risque pour la sécurité. Toutefois, grâce à de bonnes mesures de sécurité, vous disposerez d'un réseau privé virtuel sûr.
Par ailleurs, n'oubliez pas la sécurité physique, qui est souvent négligée. Lorsque votre équipe est sur la route, tentant de conclure un accord important, il est possible que les regards indiscrets de vos concurrents ne soient pas loin. Des filtres de confidentialité et même des verrous de câbles peuvent dissuader les navigateurs occasionnels d'être tentés de profiter d'un avantage illégitime.
Vous avez des choses plus intéressantes à faire que de passer du temps à vous inquiéter de savoir si votre entreprise est protégée des intrusions extérieures et des catastrophes potentielles relatives aux données. L'avantage d'un réseau basé sur un serveur tient au fait qu'il est conçu dès le départ pour être un système sécurisé qui se charge du lourd travail de surveillance à votre place. En organisant vos fichiers dans des emplacements contrôlés où ils peuvent être surveillés, conservés, protégés, sauvegardés et archivés, votre serveur constitue la clé de la sécurité de votre entreprise en pleine croissance.
