Principaux points à examiner avant de se lancer dans la mobilité

L'ordinateur portable reste évidemment le principal agent de la mobilité de votre entreprise. Vous êtes plus flexible pour choisir le lieu et le moment de vos négociations avec pour résultats un service client amélioré et des niveaux de productivité inégalés.

La mise en place d'un lieu de travail flexible est indispensable pour la bonne marche de votre entreprise. Des outils tels que les réseaux privés virtuels (VPN) ou la synchronisation automatisée vous permettent de disposer de collaborateurs mobiles partout où se trouve un accès à Internet. Que vous soyez à la table de la cuisine ou dans la salle de conférence, la mobilité vous permet d'élargir votre base de clientèle.

Avec des options de mobilité améliorées, les petites entreprises pourraient même prendre l'avantage sur des concurrents plus importants. Les technologies virtuelles telles que la conférence en ligne, la vidéoconférence et la téléphonie par ordinateur permettent à vos collaborateurs d'être réactifs et d'utiliser des ressources stratégiques pour une collaboration en temps réel là où se trouve le client.

Plus important encore, une stratégie de mobilité efficace garantit votre capacité de croissance. Du réseau sans fil au bureau à la connectivité haut débit en déplacement, la mobilité vous permet d'augmenter votre champ d'action sans forcément ajouter d'installations.

Avant de vous lancer dans des solutions mobiles, réfléchissez aux éléments ci-dessous :

Matériel
Vous pensez savoir ce qui fonctionnerait en déplacement, mais, grâce à leur expérience personnelle, les travailleurs nomades savent ce dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Avant d'acheter du matériel, demandez-leur leur avis sur ce qui est le plus adapté pour leur travail :

• Avez-vous besoin d'un ordinateur portable robuste qui supporte des conditions difficiles et des changements de température extrêmes ?
• Un de vos salariés a besoin d'un ordinateur compact, intelligent et élégant et un autre d'un modèle pratique, performant et d'une connectivité améliorée ?
• Une tablette ou un smartphone pourront-ils satisfaire les demandes des salariés ?

Connectivité
Une connexion sans fil est parfois tout ce dont vous avez besoin et vous vous connectez parfois au milieu de nulle part. Les points d'accès Wi-Fi se sont multipliés dans de nombreux espaces publics, assurez-vous donc que vos terminaux disposent d'adaptateurs intégrés.

• Les terminaux synchronisant le Wi-Fi et la technologie Bluetooth® vous permettent d'être plus flexible et plus mobile.
• Pour le travailleur extrêmement nomade, assurez-vous que votre terminal puisse intégrer les services haut débit 3G/4G en option.

Sécurité
La mobilité implique la vulnérabilité aux attaques extérieures de vos contacts et données professionnelles sensibles. Veillez à ce que vos terminaux professionnels exigent des mots de passe d'identification forts pour y accéder. Tout système mobile doit comprendre :

• Une stratégie de points de terminaison incluant un logiciel antivirus
• Des mises à jour et correctifs à distance automatiques
• Des pare-feux, un VPN ou le chiffrement des données
• La détection de la localisation ou le suivi des logiciels et du matériel avec une option de suppression de données à distance (pour les données particulièrement sensibles)

Synchronisation
Avec une équipe informatique limitée, vous avez besoin de terminaux mobiles compatibles avec les systèmes de votre bureau.

• Choisissez des terminaux synchronisant automatiquement des applications telles que Microsoft Office ou Microsoft Exchange.
• Standardisez les applications situées dans le bureau et les systèmes des terminaux mobiles pour n'avoir à suivre qu'un seul ensemble de données.
• Intégrez les services Cloud qui offrent des logiciels ou des services en ligne et utilisez les terminaux mobiles pour y accéder.

Collaboration
Répondre vous-même à toutes ces questions peut sembler fastidieux. Mais lorsque vous vous associez à une entreprise telle que Dell, vous disposez non seulement d'un accès instantané à une gamme de services et de technologies mobiles, mais vous bénéficiez également d'un collaborateur qui a déjà effectué la majorité des recherches pour vous Les experts Dell vous aident à choisir les solutions qui conviennent le mieux à la façon de travailler de votre entreprise.