Pariez sur la mobilité de votre activité

Envie de turbocompresser votre activité ? Rendez votre activité opérationnelle 24 h/24, 7 j/7 en bénéficiant d'un accès à l'ensemble de vos informations vitales, en tout lieu et à tout moment.

Le monde avance à grands pas. Et vous ? Dans notre environnement de travail actuel, à l'heure des connexions sans fil et d'Internet, chacun veut, et même se doit d'être performant : il est donc nécessaire de pouvoir communiquer et travailler à tout moment et en tout lieu. Rapidité. Flexibilité. Réactivité en toute occasion. Tels sont les objectifs vers lesquels toute petite entreprise doit tendre pour accroître sa productivité et sa flexibilité et, bien entendu, se développer. Maintenir une entreprise opérationnelle 24 h/24, 7 j/7 peut être la clé de son succès.

Depuis chez eux ou en déplacement, vos collaborateurs apprécieront très certainement de pouvoir se connecter aux ressources de votre bureau grâce à leur ordinateur portable. Chacun peut ainsi organiser son travail en fonction de sa vie privée, et non l'inverse. Offrez-leur cette liberté : votre résultat final n'en sera que meilleur. Une étude réalisée en septembre 2006 par le cabinet UTech Consulting a révélé que, dans les petites entreprises, les personnes qui sont passées d'un ordinateur de bureau à un ordinateur portable font état, en moyenne, d'une productivité supplémentaire de 7,8 heures par semaine. Imaginez tout ce que
pourrait faire votre entreprise d'un tel dynamisme !

Avec des connexions réseau et sans fil appropriées, il est facile d'offrir à vos équipes la mobilité demandée et de faire de votre entreprise une société qui avance.

Une liberté nécessaire

Votre entreprise a très vraisemblablement beaucoup évolué ces dernières années. Personne ne veut plus aujourd'hui d'horaires de bureau fixes. Pourquoi en serait-il toujours ainsi ? Pariez sur une plus grande mobilité de votre activité. Vos collaborateurs peuvent désormais être opérationnels à tout moment, qu'ils soient restés chez eux pour soigner leur enfant malade ou partis en vacances.

Les déplacements professionnels constituent un autre point non négligeable. Aujourd'hui, quelle est la fréquence de vos déplacements et de ceux de vos équipes ? Comment vont-ils évoluer avec le développement de votre activité ? Avec Internet, les petites entreprises peuvent désormais repousser leurs limites locales pour atteindre une clientèle nationale, voire internationale. Or bien souvent, l'expansion d'une activité ne va pas sans des déplacements supplémentaires. Comment faire alors pour gérer votre entreprise si vous êtes absent trop longtemps ? Cette question, vous êtes nombreux à vous la poser. Après tout, votre entreprise est le fruit d'une surveillance continue. Où que vous alliez, vous savez qu'il vous sera nécessaire d'accéder à vos informations dès votre retour au bureau. Les entrepreneurs ne veulent pas et ne peuvent pas se permettre d'être injoignables, même pour une courte période. Aujourd'hui, il est essentiel d'être à même de travailler n'importe où et de pouvoir accéder dans l'instant à des fichiers stratégiques.

Votre seule crainte face à cette évidence : le coût très certainement élevé de cette entreprise du 21e siècle, avec ses ordinateurs portables, connexions réseau et communications téléphoniques. L'informatique à distance ne serait-elle donc qu'un luxe inaccessible pour vous ? Heureusement que non. La configuration d'une société plus mobile se révèle moins coûteuse que vous ne le pensez. Et à considérer les hausses de productivité attendues, une telle configuration devient même une véritable aubaine.

Optez pour une connectivité mobile

Pour une petite entreprise véritablement productive, pensez au réseau intelligent. Même la plus petite des petites entreprises peut configurer un réseau basé sur serveur performant, qui allie l'organisation et l'efficacité du bureau à une mobilité rapide et sure. Aujourd'hui, la technologie est accessible à tous et à toutes les bourses. Si votre bureau n'est équipé d'aucun réseau ou ne dispose que d'un petit réseau poste à poste, la première étape consiste à configurer un réseau.

Pour commencer, si l'on s'en tient aux limites de votre bureau, imaginez comme la vie serait plus simple sans tout ce câblage onéreux. Connectez simplement une passerelle sans fil (WiFi) à votre réseau et équipez tous vos ordinateurs portables et périphériques d'un accès WiFi ; votre entreprise est prête à faire face à son développement. D'une portée de 30 m minimum, le WiFi peut couvrir toute votre entreprise et vous permettre ainsi de travailler partout dans vos locaux.

En un clin d'œil, vous déplacez ou ajoutez du personnel, des imprimantes ou des périphériques sans câblage supplémentaire (d'où une économie majeure). Lors des réunions, chacun peut accéder à ses documents, à sa messagerie et à Internet. Il ne s'agit plus simplement de discuter une heure ou deux autour d'une table. Le travail en commun prend enfin tout son sens. On comprend facilement que les utilisateurs d'ordinateur de bureau qui basculent sur un ordinateur portable sentent leur productivité décoller.

Chez soi ou en déplacement, il devient désormais simple de gérer son travail. Une fois le serveur réseau équipé de la fonction VPN (Virtual Private Networking - réseau virtuel privé), vous êtes, ainsi que votre équipe, à quelques séquences de touches seulement de votre bureau, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez. Avec votre ordinateur portable connecté en WiFi, vous pouvez utiliser votre messagerie à tout moment et en tout endroit doté d'une borne WiFi : chez vous, à l'hôtel, à l'aéroport ou même dans un cybercafé ou dans un parc public. Vous pouvez accéder à tous vos dossiers même lorsque vous êtes chez un client, à des milliers de kilomètres de votre bureau. Finis les appels d'urgence au siège pour trouver des tarifs ! Plus de télécopie de suivi Toutes les informations dont vous avez besoin sont à tout moment sous vos yeux.

Les collaborateurs en déplacement admettent que la connectivité sans fil a transformé leur vie. Dans l'enquête du cabinet UTech Consulting, il ressort que les utilisateurs fréquents d'une connexion sans fil font état d'une productivité supplémentaire moyenne de 12,6 heures par semaine.Logique ! Imaginez à quel point une telle connexion avec votre bureau peut simplifier la vie de tous ceux qui sont en déplacement.

Question sécurité, pas d'inquiétude à avoir non plus. L'un des principaux avantages des réseaux basés sur serveur est que tous les collaborateurs accèdent à Internet via une seule et même connexion. Il est alors simple de protéger cette connexion contre toute sorte d'intrusion ou interférence. De plus, les systèmes d'exploitation basés sur serveur comme Microsoft^® Windows^® Small Business Server couplent leur VPN à une protection par mot de passe et à plusieurs couches de cryptage de données, le tout étant supervisé par un administrateur de confiance ou par vous-même.

Si malgré tout, les dizaines de milliers de bornes WiFi ne suffisaient pas à répondre à vos attentes lors de vos déplacements, sachez qu'il existe une alternative encore plus performante. La technologie haut débit mobile, intégrée dans les nouveaux ordinateurs portables et disponible sous forme de carte pour les modèles plus anciens, fonctionne comme un super modem de téléphone cellulaire. Elle vous confère une liberté de déplacement optimale en autorisant des connexions incroyablement rapides (400-700 Kbps) dès lors qu'un signal de téléphone cellulaire est détecté et que vous êtes abonné à ce service de données. Vous pouvez alors en toute simplicité consulter vos courriers électroniques, surfer sur Internet et accéder à vos applications et fichiers. Testez un jour ou deux cette nouvelle technologie d'accès ; vous découvrirez enfin la satisfaction d'une véritable mobilité professionnelle.

Prochaine étape: partir

Soyons honnêtes. Plus personne ne travaille plus et ne veut plus travailler entre 21 heures et 5 heures du matin. Une configuration mobile permettant à votre équipe de se connecter à votre entreprise offre à tous la souplesse nécessaire pour travailler le plus efficacement possible, tant au bureau, à leur domicile qu'en déplacement. Configurez votre serveur ; vous verrez la différence. Il s'agit véritablement là de la nouvelle manière de travailler... de la seule solution innovante et productive capable d'induire le développement de votre activité.

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