云服务详解：电子邮件归档

保留政策、依法保留和高效存储

在时间紧风险高的情况下，对海量的非结构化电子邮件归档进行分类，对企业来说，简直就像噩梦一般。

Dell™ EMS电子邮件归档是一种易于实施的存储即服务解决方案，可以为繁复的数字归档指明方向，以便您能够高效经济地管理电子邮件的保留、删除、检索和存储。

最大的灵活性：保留政策

不要陷入需要冗长的实施周期和死板的保留政策的僵化归档解决方案的泥潭。如果选择了错误的解决方案，您可能会面临：

• 在归档完全可运行之前，需要数月的昂贵专业服务
• 需要在实施之前定义保留政策 - 在当前监管要求不断变化的形势下的毫无意义的约束

而戴尔EMS电子邮件归档却有所不同。戴尔EMS电子邮件归档可让您：

• 在短短一天的时间内，归档任意数量用户的电子邮件
• 按照用户、组或服务器来设置任意期限的保留和删除政策，并随时进行更改。可以根据需求的变化进行更改，并且这些更改将被完全记录下来，以备进行完整的审核。

设置保留和删除政策后，戴尔EMS电子邮件归档将确保在适当的时间妥善存储邮件。

有效的法律监管：以电子邮件作为证据

当电子邮件成为证据时，费用会迅速增加：加载磁带来搜索成千上万封邮件以供人工审查，可能会花费数百万美元，并且需要几个月才能完成。

戴尔EMS电子邮件归档为您提供了巨大的灵活性。

借助EMS归档，您可以：

• 按照用户、组或服务器来设置任意期限的依法保留，并随时进行更改，以提供对所接收邮件的完整的保留政策管理
• 设置向前查找或向后查找依法保留，以便您可以捕获历史或未来的电子邮件，而无需复制邮件副本
• 在几秒钟之内对标题、正文、主题、文件名和超过400种附件类型进行搜索
• 让经授权的用户或法律顾问使用任何搜索条件轻松搜索选择的邮箱或整个环境
• 通过整合Active Directory®，查找所有别名和通讯组列表用于搜索和依法保留

提高性能：智能存储

随着电子邮件应用的不断增长，组织努力维持高性能和准确完整的备份。

戴尔EMS电子邮件归档能够：

• 使数据存储量减少达80 %并提高主电子邮件系统的性能
• 为收发的每一封不同的电子邮件创建一个副本，并对其进行压缩和加密，然后传输到EMS数据中心
• 使用智能导入功能将分散的电子邮件整合到一个归档中，这样可以实现集中保留、搜索和管理电子邮件
• 使用一个存根来替代占用大量空间的重复附件，从而减少每个附件的单个实例的复本。为附件设置存根后，仍可通过归档直接从原始邮件访问附件。