常见问题：EMS电子邮件归档

如果我不想保留整个组织的归档，该怎么做？我是否可以从小规模开始实施，然后逐步扩大规模？
可以。Dell™ EMS电子邮件归档可以在短短一天时间内安装到任意数量用户的计算机中。与传统归档系统不同，EMS具有灵活的保留策略管理引擎，可使用唯一的保留策略随时添加用户。

戴尔EMS电子邮件归档是否需要EMS电子邮件连续性？
不需要。各项服务通常单独进行实施，不过，如果将这些服务结合在一起进行实施，所获得的益处比单独实施各项服务的益处总和要大。各电子邮件的单一副本会存储在一起，以便用于业务连续性和归档。这两种系统均从基于Web的一般控制台中进行管理，从而帮助减少系统复杂性和管理难题。

服务如何支持依法保留？
借助戴尔EMS电子邮件归档的高级保留政策控制功能，您可以轻松制定任何期限的依法保留，并根据需要，针对用户、组或服务器进行更改。依法保留也适用于传入的电子邮件，并且不会导致重复的邮件。

戴尔EMS电子邮件归档支持哪些平台？
支持Microsoft® Exchange以及Exchange 5.5 (SP4+)、Exchange 2000 (SP3+)、Exchange 2003、Exchange 2007和Exchange 2010。

最终用户是否可以远程访问归档电子邮件？
是的。用户可以通过Microsoft® Outlook® Extension或从任何网页浏览器远程访问归档的电子邮件。

企业级归档搜索所花费的时间有多长？
数秒钟。在某些情况下，甚至不到一秒钟。

可以搜索哪些类型的附件？
400多种类型的附件已创建索引，可供快速搜索，从而为您提供任何附件搜索的完整结果。

哪些人可以检索归档的电子邮件？
最终用户可以直接访问他们的个人归档。管理员可以进行全局搜索。如果法律审核或部门审核需要，也可以将十分有限的“一定范围内的审核员”搜索权限授予其他人。

该服务是否有助于控制Microsoft Exchange的存储量增长？
是的。戴尔EMS电子邮件归档包括存储管理功能，该功能可以立竿见影地将电子邮件的数据存储量减少多达80 %。EMS用指向归档原文件的存根（链接）代替存储的附件，不仅能够大幅减少主系统中的数据存储量，而且不会影响用户的无缝访问体验。您也可以将.pst文件导入归档，这样可以进一步减少基础架构的存储量。

存储管理功能如何工作？
借助存储管理功能，您可以根据用户规模、年龄和类型，邮箱，服务器或组制定清除策略，从而减少主系统中的数据存储量。只需单击附件名称，即可从Microsoft Outlook无缝检索已建立存根的邮件。

如何导入.pst文件？
.pst文件作为向戴尔EMS电子邮件归档的可选升级，可导入至归档。.pst文件的内容是可搜索的，并自动受保留期限的制约。可通过网络访问的所有.pst文件均可导入。

如何管理归档？
管理员可以完全控制将哪些用户包括在归档中、各保留期限、用户对归档的访问权以及还原各邮件的功能。

哪些审核可用？
戴尔EMS电子邮件归档提供所有操作（包括权限和策略变更）的全面审核记录。

归档数据位于何处？
位于顶层灾难恢复级数据中心的戴尔EMS全球网络中。

是否可以处理多个电子邮件别名？
是的。戴尔EMS电子邮件归档会与Active Directory®保持同步，以找到所有别名和通讯组列表条目。

保留期限多长？
保留规则由客户制定，可根据用户、组、部门、工作职能或级别制定任何期限的规则。

戴尔EMS电子邮件归档是否具有企业级安全性？
是的。除通过戴尔与赛门铁克的合作加密存储在数据中心的电子邮件（作为EMS电子邮件连续性和EMS电子邮件归档服务的一部分）之外，EMS电子邮件安全性还提供边界加密，可对组织和指定合作伙伴之间的整个电子邮件连接进行加密。EMS电子邮件安全性还可为出站电子邮件提供经济实惠、易于部署的基于策略的电子邮件加密（需收取额外费用）。

在恢复过程中，如何还原数据？
使用到Microsoft Exchange的原生连接，将数据作为丢失的原始电子邮件的相同副本，直接还原到用户收件箱。

戴尔EMS电子邮件归档如何影响我的网络？
EMS不需要客户设置特定的网络连接（例如VPN），也不需要客户打开通向网络的入站连接。

戴尔EMS电子邮件归档是否很难部署？
不。短短一天时间内即可完全部署并测试EMS。由于戴尔EMS电子邮件归档是软件即服务(SaaS)托管解决方案，因此可以通过互联网工作，不需要您额外购买任何硬件或软件，也不需要任何员工进行管理或支持。

如何保护机密信息和知识产权？
访问与Windows身份验证相集成，而且所有数据均会存储，并在传输时加密。进行复杂的搜索时，可向管理员或法律工作人员授予严格限制的审核权限。

如果我选择更改供应商，是否可以从系统中移出数据？
可以，所有电子邮件和附件均可导回您的环境中。

EMS电子邮件归档是否支持Bloomberg邮件系统？
是的。戴尔EMS电子邮件归档为Bloomberg邮件系统提供了简单、经济实惠的可选服务，有助于通过保留和管理Bloomberg电子邮件和IM信件来确保合规。

详细了解EMS电子邮件归档。